BMW Belgium Luxembourg N.V., als verwerkingsverantwoordelijke (waar hierna naar verwezen wordt als “BMW Group Belux” of “wij”), heeft ervoor gekozen om gebruik te maken van de eSignatures-dienst van Connective NV, met de volgende Connective Gebruiksvoorwaarden hieraan verbonden.

Wij verzoeken u deze gebruiksvoorwaarden aandachtig door te nemen voor u de eSignatures-dienst (zoals hieronder gedefinieerd) gebruikt. Door de eSignatures-dienst te gebruiken, erkent u dat u deze gebruiksvoorwaarden heeft gelezen en er volledig mee akkoord gaat.

Indien dit document in meerdere talen wordt verstrekt, vertegenwoordigt de Engelstalige versie van deze Gebruiksvoorwaarden de definitieve en bindende voorwaarden voor de Gebruiker. Elke andere versie wordt verstrekt als een vertaling. In geval van conflict tussen de twee versies, zal de Engelse versie altijd prevaleren.

1.    Inleiding

Deze gebruiksvoorwaarden (de "Overeenkomst") beschrijven de algemene voorwaarden waaronder Gebruikers (zoals hierna gedefinieerd of "u") gebruik kunnen maken van de eSignatures-oplossing en het eSignatures-platform (gezamenlijk de "eSignatures-dienst").

De eSignatures-dienst is eigendom van Connective NV, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0467.046.486 en met maatschappelijke zetel te Wapenstraat 14 B301, B-2000 Antwerpen, of van één van haar vestigingen (gezamenlijk "Connective" of "wij").

2.    Definities

"Account": het account van de Initiator en/of de Goedkeurder op het eSignatures-platform dat de Initiator in staat stelt de eSignatures-dienst te gebruiken;

"Goedkeurder": de gebruiker die (i) een Account heeft aangemaakt; en (ii) de aan hem door de Initiator toegewezen Documenten goedkeurt;

"Authenticatie": de gegevens in elektronische vorm die aan andere elektronische gegevens zijn toegevoegd of er logischerwijs bij horen en die dienen als authenticatiemethode voor toestemming om documenten te mogen bekijken of te mogen ondertekenen;

"Document": het digitale document dat door de Initiator via zijn Account naar het eSignaturesplatform is geüpload en dat door de Goedkeurder moet worden goedgekeurd en/of door de Ondertekenaar moet worden ondertekend;

"eSignatures-platform": het platform waarnaar de Initiator de Documenten uploadt;

"eSignatures-oplossing": de webgebaseerde technologie genaamd "eSignatures" die de Gebruikers kunnen gebruiken om op basis van relevante bedrijfsgegevens digitale Documenten te ondertekenen, te verspreiden en ondertekend te ontvangen;

"Initiator": de gebruiker die (i) een Account heeft aangemaakt; (ii) de Ondertekenaar(s) uitnodigt de Documenten te ondertekenen; (iii) de Goedkeurder(s) uitnodigt de Documenten goed te keuren; en (iv) de Ontvanger(s) aanwijst;

"Intellectuele-eigendomsrechten": alle nu bekende of toekomstige (a) rechten gekoppeld aan werken van auteurschap, met inbegrip van auteursrechten, mask works-rechten en morele rechten; (b) merkrechten of dienstmerkrechten; (c) rechten op handelsgeheimen, knowhow; (d) octrooien, octrooirechten en industriële-eigendomsrechten; (e) lay-outontwerprechten, ontwerprechten; (f) handels- en bedrijfsnamen, domeinnamen, databaserechten, huurrechten en alle andere industriële- of intellectuele-eigendomsrechten of soortgelijke rechten (al dan niet geregistreerd); (g) alle registraties, aanvragen tot registratie, vernieuwingen, verlengingen, verdelingen, verbeteringen of heruitgaven met betrekking tot een van deze rechten en het recht om een van de voorgaande rechten aan te vragen, te behouden en uit te oefenen, in elk geval in elk rechtsgebied in de hele wereld;

"Ontvanger": de gebruiker die (i) geen Ondertekenaar is; (ii) geen Goedkeurder is; en (iii) een downloadlink naar de Ondertekende documenten ontvangt per e-mail;

"Ondertekenaar": de Gebruiker die door de Initiator wordt uitgenodigd om zijn handtekening te plaatsen om de Documenten digitaal te ondertekenen; "Handtekening": de gegevens in elektronische vorm die aan andere elektronische gegevens zijn toegevoegd of er logischerwijs bij horen en die dienen als methode voor het ondertekenen van de Documenten. Het eSignatures-platform biedt meerdere ondertekenmethodes;

"Ondertekende documenten": de Documenten die door alle Ondertekenaars digitaal zijn ondertekend met behulp van hun Handtekening;

"Gebruiker": de (i) Initiator; (ii) Ontvanger; (iii) Goedkeurder; en/of (iv) Ondertekenaar;

"Gebruikerscontent": alle content die door een Gebruiker aan Connective wordt doorgestuurd via de eSignatures-dienst, bijvoorbeeld de Documenten, de contactgegevens van Gebruikers of de Ondertekende documenten;

"Website": de website die beschikbaar is om de eSignatures-dienst aan te bieden.

3.    Beschrijving van de eSignatures-dienst

De eSignatures-dienst is een webgebaseerd technologieplatform dat kan worden gebruikt om digitale Documenten te ondertekenen en te verspreiden op basis van relevante bedrijfsgegevens.

Voor de toegang tot en het gebruik van enkele specifieke geavanceerde functies van het eSignatures-platform kan het nodig zijn dat u een Account aanmaakt en bepaalde informatie verstrekt zoals gevraagd door het eSignatures-platform. BMW Group Belux behoudt zich het recht voor om bepaalde gebruikersnamen te verbieden, te annuleren, te verwijderen of opnieuw toe te wijzen indien BMW Group Belux naar eigen goeddunken bepaalt dat deze ongepast, misleidend, lasterlijk, obsceen of onwettig zijn.

Na het aanmaken van een Account kan de Initiator (i) de Documenten uploaden naar het eSignatures-platform; (ii) de Ondertekenaar uitnodigen om de Documenten digitaal te ondertekenen met zijn Handtekening; (iii) de Goedkeurder uitnodigen om de Documenten goed te keuren; en (iv) de Ontvanger(s) aanwijzen. BMW Group Belux stelt de Ondertekenaar op de hoogte via een e-mail met een directe link naar het Document en nodigt de Ondertekenaar uit zijn Handtekening te plaatsen en de Documenten digitaal te ondertekenen. Er wordt per e-mail een downloadlink naar de Ondertekende documenten verstrekt aan (i) de Ondertekenaars; en (ii) de Ontvangers.

De identiteit en de contactgegevens van de Initiator worden vrijgegeven aan de eventuele Ondertekenaars, Goedkeurders en Ontvangers die door de Initiator zijn uitgenodigd om de eSignatures-oplossing te gebruiken.

De eSignatures-dienst biedt ook de ‘face-to-face’-functie, waarmee (i) de Initiator de Documenten op het eSignatures-platform kan uploaden en openen; (ii) de Goedkeurder in dezelfde sessie zijn goedkeuring kan geven; en (iii) de Ondertekenaar in dezelfde sessie zijn Handtekening kan plaatsen.

De eSignatures-dienst is beschikbaar voor Gebruikers in de Europese Economische Ruimte (EER). Als u zich toegang verschaft tot de eSignatures-dienst buiten de EER, gaat u ermee akkoord en erkent u dat u dit op eigen initiatief en op eigen risico doet en dat u als enige verantwoordelijk bent voor de naleving van alle toepasselijke wetten.

BMW Group Belux Belgium is begaan met de bescherming van uw privacy en verbindt zich ertoe te voldoen aan de toepasselijke wetgevingen inzake privacy- en gegevensbescherming in het kader van de verwerking van (persoons)gegevensin de EER. Consulteer onze Privacy Verklaring voor meer informatie via deze link

4.    Toepasselijkheid

Door te klikken op de knop "Ik ga akkoord" of door gebruik te maken van (i) de eSignatures-dienst of (ii) de toegang tot de Ondertekende documenten, erkent u en gaat u ermee akkoord dat het gebruik door u van de eSignatures-dienst en/of de Ondertekende documenten uitsluitend wordt beheerst door deze Overeenkomst. Indien u niet akkoord gaat met enige bepaling van deze Overeenkomst, mag u de eSignatures-dienst en/of de Ondertekende documenten op geen enkele wijze gebruiken.

In het geval dat de eSignatures-dienst gebruik maakt van diensten van derden, kunnen de servicevoorwaarden en/of het privacybeleid van deze derden van toepassing zijn. Door zich toegang te verschaffen tot dergelijke diensten van derden, gaat u akkoord met de toepasselijke voorwaarden en erkent u dat u de enige partij bent bij dergelijke voorwaarden. BMW Group Belux kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld met betrekking tot de inhoud van de voorwaarden of het privacybeleid van dergelijke derden.

Wij behouden ons het recht voor om op elk moment, en van tijd tot tijd, met of zonder reden:

•       deze Overeenkomst te wijzigen;

•       de eSignatures-dienst of een deel ervan te wijzigen, met inbegrip van het verwijderen of staken, tijdelijk of permanent, van een dienst of een andere functie van de eSignatures-dienst of een deel ervan zonder enige verplichting jegens de Gebruiker of derden; of

•       uw gebruik van en/of toegang tot de eSignatures-dienst of een deel ervan gedeeltelijk, tijdelijk of permanent te weigeren of te beëindigen.

Dergelijke aanpassingen of wijzigingen zullen onmiddellijk van kracht zijn op het moment dat dergelijke wijzigingen worden gepubliceerd in de eSignatures-dienst . U gaat ermee akkoord dat als u de eSignatures-dienst na dergelijke wijzigingen blijft gebruiken, dit betekent dat u deze wijzigingen aanvaardt. Indien u dergelijke aanpassingen of wijzigingen niet aanvaardt, dan dient u het gebruik van de eSignatures-dienst zonder verwijl  stop te zetten.

Wij adviseren u om regelmatig naar deze pagina terug te keren om kennis te nemen van de meest actuele versie van deze Overeenkomst.

5.    Gebruik van de eSignatures-dienst

De eSignatures-dienst stelt u in staat om geldige e-handtekeningen te verzenden en te ontvangen in Europa onder de eIDAS-verordening 910/2014 van 23 juli 2014 van de EU. Wij wijzen u erop dat Connective niet altijd de identiteiten van de Ondertekenaars controleert, afhankelijk van de gekozen ondertekenmethode en -configuratie.

Om alle functies van onze eSignatures-dienst te kunnen gebruiken, heeft uw (mobiele) apparaat een wifi- of (mobiele) internetverbinding nodig. U bent als enige verantwoordelijk voor de toegang tot een dergelijke wifi- of (mobiele) internetverbinding en BMW Group Belux kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enige schade, verliezen of kosten. We kunnen niet garanderen dat de eSignatures dienst of alle onderdelen daarvan naar behoren functioneren.  

U bent als enige verantwoordelijk voor de geheimhouding en beveiliging van de inloggegevens van uw Account, zoals uw wachtwoord, en alle informatie die u verstrekt voor uw gebruik van de eSignatures-dienst, met inbegrip van de Documenten, en u bent volledig verantwoordelijk voor alle activiteiten die plaatsvinden binnen uw Account, ongeacht of dergelijke activiteiten door u zijn geautoriseerd of niet. U dient BMW Group Belux onmiddellijk op de hoogte te stellen van elk (vermoeden van) ongeoorloofd gebruik van uw Account of enige andere inbreuk op de beveiliging. BMW Group Belux is niet aansprakelijk voor enig verlies of schade als gevolg van het niet voldoen aan de bovenstaande eisen of enig ongeoorloofd gebruik door een derde partij van uw Account.

U bent als enige verantwoordelijk voor alle Gebruikerscontent die u aanbiedt via de eSignatures-dienst en voor zover wettelijk toegestaan sluit BMW Group Belux alle aansprakelijkheid uit met betrekking tot alle Gebruikerscontent en de activiteiten van de Gebruikers met betrekking daartoe. De Gebruikers zijn als enige verantwoordelijk voor het bewaren van een kopie of het maken van een back-upbestand van enige Gebruikerscontent.

6.    Beperkingen op het gebruik.

U gaat ermee akkoord om de eSignatures-dienst alleen te gebruiken voor het beoogde doel zoals uiteengezet in deze Overeenkomst. U gaat ermee akkoord alle wetten, regels en voorschriften na te leven die van toepassing zijn op uw gebruik van de eSignatures-dienst.

Binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving is het u niet toegestaan om (i) de eSignatures-dienst aan te passen, te wijzigen, te vertalen, te kopiëren, te reproduceren, te veranderen, te verkopen, te verspreiden, te verzenden, door te geven, uit te zenden, openbaar uit te voeren of op andere wijze beschikbaar te maken of afgeleide werken te maken op basis van de eSignatures-dienst; (ii) de eSignatures-dienst in sublicentie te geven, te leasen, te verhuren, uit te lenen, te verspreiden of anderszins over te dragen; (iii) de eSignatures-dienst te decompileren, te deassembleren, aan reverse-engineering te onderwerpen of te proberen broncodes, onderliggende ideeën, onderliggende gebruikersinterfacetechnieken of algoritmen van de eSignatures-dienst op welke wijze dan ook te reconstrueren, te identificeren of te achterhalen of ook maar iets van het voorgaande openbaar te maken, behalve indien en voor zover een dergelijke activiteit uitdrukkelijk is toegestaan door de toepasselijke wetgeving, ondanks deze beperking; (iv) de eSignatures-dienst te gebruiken op eender welke manier of op eender welk toestel dat onwettig, illegaal, frauduleus of schadelijk is; (v) ongeoorloofde toegang te verkrijgen tot accounts van andere gebruikers of tot de IT-apparatuur of -structuur van Connective voor het leveren van de eSignatures-dienst, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het verzenden van wormen, virussen, spyware, malware of enige andere code van destructieve, schadelijke of verstorende aard of de eSignatures-dienst te gebruiken om illegale activiteiten uit te voeren of te bevorderen; (vi) toegang te verkrijgen tot de eSignatures-dienst op enige andere wijze dan via de interface die door Connective wordt voorzien; (vii) de eSignatures-dienst te gebruiken om ongevraagde e-mailadvertenties of spam te genereren; (viii) de eSignatures-dienst te gebruiken om zich voor te doen als een persoon of entiteit of om valse verklaringen af te leggen of anderszins een verkeerde voorstelling te geven over uw relatie met een persoon of entiteit; (ix) automatische, elektronische of handmatige hogevolumeprocessen te gebruiken om toegang te krijgen tot informatie van de eSignaturesdienst, deze te zoeken of te verzamelen (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, robots, spiders of scripts); (x) auteursrechtvermeldingen, digitale watermerken, eigendomsinformatie of andere vermeldingen in de eSignatures-dienst te wijzigen, te verwijderen of te verduisteren; of (xi) technische of andere beschermende maatregelen in de eSignatures-dienst te verwijderen of op enigerlei wijze te omzeilen.

Behalve zoals uitdrukkelijk hierin uiteengezet, wordt u geen expliciete of impliciete licentie of recht van welke aard dan ook verleend met betrekking tot de eSignatures-dienst of enig deel ervan, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, enig recht op het in bezit krijgen van enige broncode, gegevens of ander technisch materiaal met betrekking tot de eSignatures-dienst.

7.    Eigendom- Intellectuele-eigendomsrechten met betrekking tot de Documenten.

Alle Gebruikerscontent en alle Intellectuele-eigendomsrechten wereldwijd met betrekking daartoe zijn exclusief eigendom van de Gebruiker. Alle rechten inzake en op de Gebruikerscontent zijn voorbehouden aan de Gebruiker.

8.    Vertrouwelijke informatie

Elke partij bij deze Overeenkomst gaat ermee akkoord dat alle code, uitvindingen, knowhow, zakelijke, technische en financiële informatie die zij verkrijgt ("Ontvangende partij") van de partij die dergelijke informatie verstrekt ("Verstrekkende partij") vertrouwelijke informatie in eigendom van de Verstrekkende partij ("Vertrouwelijke informatie") is, op voorwaarde dat deze op het moment van openbaarmaking als vertrouwelijk wordt aangemerkt of door de Ontvangende partij redelijkerwijs als Vertrouwelijke informatie kan worden beschouwd vanwege de aard van de verstrekte informatie en de omstandigheden van de verstrekking.

Alle software, documentatie of technische informatie die door Connective (of zijn vertegenwoordigers) wordt verstrekt, alle prestatiegegevens met betrekking tot de eSignatures-dienst en de voorwaarden van deze Overeenkomst worden beschouwd als Vertrouwelijke informatie van Connective zonder dat deze als zodanig is aangemerkt of aangeduid. Behalve indien uitdrukkelijk toegestaan in deze Overeenkomst, zal de Ontvangende partij de Vertrouwelijke informatie vertrouwelijk houden en deze niet gebruiken of openbaar maken. De geheimhoudingsplicht van de Ontvangende partij is niet van toepassing op informatie waarvan de Ontvangende partij kan staven dat deze: (a) rechtmatig in haar bezit was of bij haar bekend was vóór de ontvangst van de Vertrouwelijke Informatie; (b) buiten de schuld van de Ontvangende partij openbaar is of is geworden; (c) rechtmatig door de Ontvangende partij van een derde partij is verkregen zonder schending van een geheimhoudingsplicht; of (d) op grond van een regelgeving, wet of rechterlijke beslissing openbaar moet worden gemaakt (maar alleen in de minimale mate die vereist is om aan een dergelijke regelgeving of beslissing te voldoen en met voorafgaande kennisgeving aan de Verstrekkende partij). De Ontvangende partij erkent dat openbaarmaking van Vertrouwelijke informatie aanzienlijke schade zou veroorzaken waarvoor schadevergoeding alleen niet voldoende zou zijn en dat de Verstrekkende partij bij openbaarmaking door de Ontvangende partij daarom recht heeft op gerechtelijke maatregelen, met inbegrip van dwangmaatregelen, naast alle andere rechtsmiddelen waarover zij bij wet zou kunnen beschikken.

9.    Privacybeleid

Het vertrouwen van de Gebruiker in de eSignatures-dienst is voor BMW Group Belux van het grootste belang. Daarom wil BMW Group Belux u informeren over welke gegevens worden verwerkt en waarom, hoe en voor welke doeleinden ze worden verwerkt. Meer informatie vindt u in onze Privacy Policy.

10.   Garanties en disclaimers

10.1  Door de Gebruiker.

U verklaart en garandeert dat (a) u de bevoegdheid heeft om deze bindende Overeenkomst persoonlijk aan te gaan; (b) alle registratiegegevens die u verstrekt bij de registratie van uw Account waarheidsgetrouw en juist zijn; en (c) dat alle Gebruikerscontent die u verstrekt voor het gebruik van de eSignatures-dienst juist en waarheidsgetrouw is en (i) geen inbreuk maakt op enige Intellectuele-eigendomsrechten van derde partijen; (ii) geen onrechtmatig gebruik maakt van handelsgeheimen; (iii) niet bedrieglijk, lasterlijk, obsceen, pornografisch of anderszins onwettig is; (iv) geen virussen, wormen of andere kwaadwillende computerprogrammeringscodes bevat die bedoeld zijn om het systeem of de gegevens van Connective te beschadigen; (v) geen inbreuk maakt op enige toepasselijke wetgeving, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, wetgevingen inzake gegevensbescherming; of (vi) niet anderszins de rechten van een derde partij schendt.

11.   Beperking van aansprakelijkheid

11.1 Voor zover de toepasselijke wetgeving dit toestaat, kan BMW Group Belux niet aansprakelijk worden gesteld jegens de Gebruiker of enige derde voor enige indirecte, bijzondere, bestraffende, incidentele of gevolgschade van welke aard dan ook, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, schade of kosten als gevolg van winstderving, verlies van gegevens, inkomsten, goodwill, productie of gebruik, de aanschaf van vervangende diensten of materiële schade die voortvloeit uit of verband houdt met de eSignatures-dienst en/of de Ondertekende documenten onder deze Overeenkomst, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, eventuele misrekeningen of het gebruik, het misbruik of de onmogelijkheid om de eSignatures-dienst en/of enige Ondertekende documenten te gebruiken, ongeacht de oorzaak of de gronden van aansprakelijkheid, zij het op grond van een onrechtmatige daad, een contract of anderszins, zelfs indien BMW Group Belux op de hoogte is gesteld van de waarschijnlijkheid van dergelijke schade.

11.2 U gaat ermee akkoord dat BMW Group Belux slechts aansprakelijk kan worden gesteld volgens de bepalingen van dit artikel 11 voor zover de door u geleden schade rechtstreeks aan BMW Group Belux kan worden toegerekend. Om enige twijfel te voorkomen, BMW Group Belux is niet aansprakelijk voor enige claims die voortvloeien uit (i) ongeoorloofd gebruik door u van de eSignatures-dienst en/of de Ondertekende documenten; (ii) wijzigingen aan (onderdelen van) de eSignatures-dienst en/of de Ondertekende documenten door u of door een derde partij; (iii) het niet gebruiken van de meest recente versie van de eSignatures-dienst die u ter beschikking is gesteld of het niet integreren of installeren van door Connective uitgegeven correcties aan de eSignatures-dienst; of (iv) het gebruik door u van de eSignatures-dienst en/of de Ondertekende documenten in combinatie met producten of diensten die niet van Connective afkomstig zijn. De uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid op grond van dit artikel gelden in dezelfde mate ten voordele van de vestigingen en onderaannemers van BMW Group Belux onder deze Overeenkomst als deze bepalingen ten voordele van BMW Group Belux gelden.

12.   Vrijwaring door de Gebruiker.

U gaat ermee akkoord BMW Group Belux, zijn licentiegevers, leveranciers, vertegenwoordigers, rechtsopvolgers en rechtverkrijgenden en hun directeuren, functionarissen, werknemers, consultants en andere vertegenwoordigers volledig te vrijwaren, te beschermen en veilig te stellen tegen alle claims, schade, verliezen, kosten (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, redelijke advocaatkosten), aansprakelijkheid of schade van welke aard dan ook, zij het op grond van een onrechtmatige daad of een contract, die direct of indirect worden veroorzaakt door of voortvloeien uit een claim van een derde met betrekking tot: (a) Documenten en/of Ondertekende documenten die de Intellectuele-eigendomsrechten van een derde partij schenden; (b) enige inbreuk of schending door u van enige bepaling van deze Overeenkomst of enige andere instructies of beleidslijnen van BMW Group Belux; (c) grove nalatigheid, fraude of opzettelijk wangedrag door u; en/of (d) enige feitelijke of vermeende inbreuk, verduistering of schending door u van de Intellectuele-eigendomsrechten van een derde partij.

13.   Beëindiging

13.1  Door de Initiator.

U kunt uw Account deactiveren en/of verwijderen door in te loggen op het eSignatures-platform en de procedure bij de daarvoor bestemde link te voltooien.

13.2  Gevolgen van de beëindiging.

Bij beëindiging van deze Overeenkomst om welke reden dan ook in overeenstemming met de bepalingen van deze Overeenkomst, op het moment van effectieve beëindiging: (i) bent u niet langer gemachtigd om toegang te krijgen tot of gebruik te maken van de eSignatures-dienst en de Ondertekende documenten of om op een andere manier gebruik te maken van de functies die worden aangeboden door of via de eSignatures-dienst; (ii) kan BMW Group Belux alle gegevens met betrekking tot uw Account verwijderen of Connective vragen om deze te verwijderen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, alle Gebruikerscontent, behalve voor zover BMW Group Belux wettelijk verplicht is om dergelijke gegevens of informatie gedurende een bepaalde periode te bewaren in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgevingen; (iii) worden alle rechten en verplichtingen van BMW Group Belux of de Gebruiker beëindigd, met uitzondering van de rechten en verplichtingen op grond van de in artikel 14.8 van deze Overeenkomst specifiek genoemde paragrafen.

Voor zover nodig adviseert BMW Group Belux u om alle Gebruikerscontent die u naar uw Account heeft geüpload op te slaan of er een back-up van te maken alvorens te beëindigen, aangezien BMW Group Belux geen aansprakelijkheid aanvaardt voor gegevens die onherroepelijk worden verwijderd na beëindiging van uw Account.

14.   Diversen

14.1  Geschillenbeslechting / Toepasselijk recht.

Deze Overeenkomst wordt beheerst door en moet worden geïnterpreteerd in overeenstemming met het Belgisch recht, zonder rekening te houden met eventuele tegenstrijdige wetten. Elk geschil dat voortvloeit uit of verband houdt met deze Overeenkomst of het gebruik van de eSignatures-dienst en/of Ondertekende documenten dat niet in der minne wordt geschikt door de partijen door middel van onderhandelingen te goeder trouw binnen drie (3) maanden na schriftelijke kennisgeving, zal definitief worden beslecht door de bevoegde rechtbanken van Antwerpen, België, afdeling Antwerpen.

14.2  Scheidbaarheid.

Indien een bepaling van deze Overeenkomst om welke reden dan ook ongeldig of nietafdwingbaar wordt geacht, blijven de overige bepalingen van deze Overeenkomst afdwingbaar en wordt de ongeldige of niet-afdwingbare bepaling geacht zodanig te zijn gewijzigd dat deze geldig en afdwingbaar is voor zover de wet dit toestaat.

14.3  Gehele overeenkomst.

Deze Overeenkomst vormt de gehele overeenkomst met betrekking tot het hierin genoemde onderwerp en vervangt alle voorgaande of gelijktijdige schriftelijke of mondelinge overeenkomsten met betrekking tot dit onderwerp. Geen enkele verklaring, toezegging, garantie, convenant of overeenkomst van welke aard dan ook die niet uitdrukkelijk in deze Overeenkomst is opgenomen, kan afbreuk doen aan de uitdrukkelijke voorwaarden en bepalingen van deze Overeenkomst of worden gebruikt om deze te interpreteren, te wijzigen of te beperken. Deze Overeenkomst mag niet worden veranderd, er mag geen afstand van worden gedaan of worden gewijzigd, behalve door BMW Group Belux zoals hierin is bepaald of anderszins door middel van een schriftelijk document dat is ondertekend door een daartoe gemachtigde vertegenwoordiger van BMW Group Belux.

14.4  Verklaring van afstand.

Het niet toepassen van enige bepaling van de Overeenkomst vormt geen verklaring van afstand daarvan of van enige andere bepaling.

14.5  Interpretatie.

Een titel, bijschrift of paragraaftitel in deze Overeenkomst wordt alleen voor het gemak ingevoegd en bepaalt of verklaart op geen enkele wijze een paragraaf of bepaling van deze Overeenkomst. De in deze Overeenkomst gebruikte termen in het enkelvoud omvatten ook het meervoud en een mannelijke vorm omvat ook de vrouwelijke vorm.

14.6  Overmacht.

BMW Group Belux kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verzuim of vertraging in de uitvoering van zijn verplichtingen met betrekking tot de eSignatures-dienst en/of de Ondertekende documenten indien deze vertraging of dit verzuim te wijten is aan oorzaken buiten onze macht, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, overmacht, oorlog, stakingen of arbeidsconflicten, embargo's, overheidsmaatregelen, uitval van telecommunicatie, netwerken, computers, servers of internet, ongeoorloofde toegang tot de informatietechnologiesystemen van Connective door derden of enige andere oorzaak waar BMW Group Belux redelijkerwijs geen invloed op kan uitoefenen (de "Overmachtsituatie").

14.7  Kennisgevingen.

Alle kennisgevingen van Connective die bedoeld zijn om door u te worden ontvangen, worden geacht te zijn afgeleverd en van kracht te zijn wanneer deze worden verzonden naar het e-mailadres dat door u in uw Account is opgegeven. Als u dit e-mailadres wijzigt, moet u uw e-mailadres onmiddellijk bijwerken op de pagina met uw persoonlijke instellingen.

14.8  Overleving.

De artikelen 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14.1 en 14.6 blijven ook na beëindiging of afloop van deze Overeenkomst om welke reden dan ook van kracht.

Laatste revisie: 17 Mei 2022

BMW Belgium Luxembourg NV, en tant que Responsable du traitement des données, (ci-après dénommé « BMW Group Belux » ou « nous ») a choisi d’utiliser le service eSignatures de Connective NV, avec les conditions d’utilisation Connective suivantes qui y sont attachées.

Veuillez lire attentivement ces conditions d’utilisation avant d’utiliser le Service eSignatures (comme défini ci-dessous). En utilisant le Service eSignatures, vous reconnaissez avoir lu les présentes conditions d’utilisation et les accepter pleinement.

Si ce document est fourni en plusieurs langues, la version anglaise des présentes conditions d’utilisation représente les conditions finales et contraignantes pour l’Utilisateur. Toute autre version est fournie à titre de traduction. En cas de conflit entre les deux versions, la version anglaise prévaudra toujours.

1.    Introduction

Les présentes conditions d’utilisation (« le Contrat ») décrivent les modalités et conditions selon lesquelles les Utilisateurs (tels que définis ci-après ou « vous ») peuvent utiliser la Solution eSignatures et la Plateforme eSignatures (collectivement « le Service eSignatures »).

Le Service eSignatures est la propriété de Connective NV/SA, enregistrée à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0467.046.486 et ayant son siège social à Wapenstraat 14 B301, B-2000 Anvers, ou de l’une de ses filiales (conjointement « Connective » ou « nous »).

2.    Définitions

« Compte » désigne le compte de l’Initiateur et/ou de l’Approbateur sur la Plateforme eSignatures qui permet à l’Initiateur d’utiliser le Service eSignatures ;

« Approbateur » désigne l’utilisateur qui (i) a créé un Compte ; (ii) et approuve les Documents qui lui sont attribués par l’Initiateur ;

« Authentification » désigne les données sous forme électronique qui sont jointes ou logiquement associées à d’autres données électroniques et qui servent de méthode d’authentification afin d’être autorisé à visualiser ou à signer des documents ;

« Document » désigne le document numérique téléchargé par l’Initiateur sur la Plateforme eSignatures par le biais de son Compte, qui doit être approuvé par l’Approbateur et/ou doit être signé par le Signataire ;

« Plateforme eSignatures » désigne la plateforme sur laquelle l’Initiateur télécharge les Documents ;

« Solution eSignatures » désigne la technologie Web appelée

« eSignatures » que les Utilisateurs peuvent utiliser pour signer, distribuer et recevoir des Documents numériques signés basés sur des données commerciales pertinentes ;

« Initiateur » désigne l’utilisateur qui (i) a créé un Compte ; (ii) invite le(s) Signataire(s) à signer les Documents, (iii) invite l’(les) Approbateur(s) à approuver les Documents et (iv) spécifie le(s) Destinataire(s) ;

« Droits de propriété intellectuelle » désigne tous les (a) droits connus actuellement ou qui existeront par la suite associés aux œuvres d’auteur, y compris des droits d’auteur, des droits sur les œuvres masquées et les droits moraux ; (b) droits sur les marques de commerce ou de service ; (c) droits sur les secrets commerciaux, le savoir-faire ; (d) brevets, droits sur les brevets et droits de propriété industrielle ; (e) droits relatifs au schéma de configuration, droits de conception ; (f) dénominations sociales et commerciales, noms de domaine, droits sur les bases de données, droits de location et tous les autres droits de propriété industrielle ou intellectuelle ou droits similaires (qu’ils soient enregistrés ou non) ; (g) tous les enregistrements, demandes d’enregistrement, renouvellements, extensions, divisions, améliorations ou rééditions relatifs à l’un de ces droits et le droit de demander, de maintenir et de faire valoir l’un des points précédents, dans chaque cas dans toutes les juridictions du monde entier ;

« Destinataire » désigne l’utilisateur qui (i) n’est pas un Signataire, (ii) n’est pas un Approbateur et (iii) reçoit un lien de téléchargement par e-mail vers les Documents Signés ;

« Signataire » désigne l’Utilisateur qui est invité par l’Initiateur à fournir sa Signature pour signer numériquement les Documents ;

« Signature » désigne les données sous forme électronique qui sont jointes ou logiquement associées à d’autres données électroniques et qui servent de méthode pour signer les Documents. La Plateforme eSignatures propose plusieurs méthodes de signature ;

« Documents Signés » désigne les Documents qui ont été signés numériquement par tous les Signataires au moyen de leur Signature ;

« Utilisateur » désigne (i) l’Initiateur, (ii) le Destinataire, (iii) l’Approbateur et/ou (iv) le Signataire ;

« Contenu Utilisateur » désigne tout contenu soumis à Connective par un Utilisateur via le Service eSignatures, comme les Documents, les coordonnées des Utilisateurs ou les Documents Signés ;

« Site Web » désigne le site Web disponible pour offrir le Service eSignatures.

3.    Description du Service eSignatures

Le Service eSignatures est une plateforme technologique basée sur le Web qui peut être utilisée pour signer et distribuer des Documents numériques sur la base de données commerciales pertinentes.

L’accès à certaines fonctionnalités avancées spécifiques de la Plateforme eSignatures ainsi que leur utilisation peuvent nécessiter la création d’un Compte et la communication de certaines informations, comme demandé par la Plateforme eSignatures. BMW Group Belux se réserve le droit de refuser, d’annuler, de supprimer ou de réattribuer certains noms d’utilisateurs si elle estime, à sa seule discrétion qu’ils sont inappropriés, trompeurs, diffamatoires, obscènes ou illégaux.

Après avoir créé un Compte, l’Initiateur (i) peut télécharger les Documents sur la Plateforme eSignatures et (ii) inviter le Signataire à signer numériquement les Documents avec sa Signature, (iii) inviter l’Approbateur à approuver les Documents et (iv) spécifier le(s) Destinataire(s). Connective informera le Signataire au moyen d’un e-mail contenant un lien direct vers le Document et invitera le Signataire à fournir sa signature et à signer numériquement les Documents. Un lien de téléchargement vers les Documents Signés sera transmis par e-mail aux (i) Signataires et (ii) aux Destinataires.

L’identité et les coordonnées de l’Initiateur seront divulguées aux Signataires, aux Approbateurs et au Destinataire, le cas échéant, qui ont été invités par l’Initiateur à utiliser la Solution eSignatures.

Le Service eSignatures propose aussi la fonctionnalité « en personne » qui permet (i) à l’Initiateur de télécharger et d’ouvrir les Documents sur la Plateforme eSignatures, (ii) à l’Approbateur de donner son Approbation au cours de la même session et (iii) au Signataire de fournir sa Signature au cours de la même session.

Le Service eSignatures est accessible à tous les Utilisateurs de l’Espace économique européen (EEE). Si vous accédez au Service eSignatures en dehors de l’EEE, vous acceptez et reconnaissez que vous le faites de votre propre initiative et à vos propres risques et que vous êtes seul responsable du respect de toutes les lois en vigueur.

BMW Group Belux est soucieuse de la protection de votre vie privée et s’engage à respecter les lois en vigueur sur la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données (à caractère personnel) dans l’EEE. Veuillez consulter notre Politique de confidentialité via ce lien

4.    Applicabilité

En cliquant sur le bouton « J’accepte » ou en utilisant (i) le Service eSignatures ou (ii) en accédant à un Document Signé, vous reconnaissez et acceptez que votre utilisation du Service eSignatures et/ou des Documents Signés est exclusivement régie par le présent Contrat. Si vous n’acceptez pas une des dispositions du présent Contrat, vous ne pouvez en aucune manière utiliser le Service eSignatures et/ou des Documents Signés. 

Dans le cas où le Service eSignatures utilise des services de tiers, les conditions d’utilisation du service et/ou les politiques de confidentialité de ces tiers peuvent s’appliquer. En accédant à ce service de tiers, vous acceptez de vous conformer aux conditions applicables et vous reconnaissez que vous êtes la seule partie à ces conditions. BMW Group Belux ne peut en aucun cas être tenue responsable du contenu des conditions ou de la Politique de Confidentialité de ces tiers.

Nous nous réservons le droit, à tout moment et de temps à autre, avec ou sans motif :

•       de modifier le présent Contrat ;

•       de modifier le Service eSignatures ou toute partie de celui-ci, y compris éliminer ou interrompre, de manière temporaire ou permanente, un service ou une autre fonctionnalité du Service eSignatures ou toute partie de celui-ci, sans aucune responsabilité à l’égard de l’Utilisateur ou de tiers ; ou

•       de refuser ou résilier, partiellement, de manière temporaire ou définitive, votre utilisation et/ou votre accès au Service eSignatures ou à toute partie de celui-ci.

Ces modifications ou amendements prendront immédiatement effet dès qu’ils auront été mis à disposition dans le Service eSignatures. Vous acceptez que le fait de continuer à utiliser le Service eSignatures après ces modifications constitue votre acceptation de ces modifications. Si vous n’acceptez pas ces modifications ou amendements, vous devriez cesser d’utiliser le Service eSignatures sans délai.

Nous vous conseillons de revenir régulièrement sur cette page afin de prendre connaissance de la version la plus récente de ce Contrat.

5.    Utilisation du Service eSignatures

Le Service eSignatures vous permet d’envoyer et de recevoir des signatures électroniques valables en Europe dans le cadre du règlement eIDAS de l’Union européenne (règlement 910/2014 du 23 juillet 2014). Il convient de noter que Connective ne vérifie pas toujours l’identité des Signataires selon la configuration et la méthode de Signature choisies.

Pour utiliser toutes les fonctionnalités de notre Service eSignatures, votre appareil (mobile) doit disposer d’une connexion WIFI or Internet (mobile). L’accès à cette connexion WIFI ou Internet (mobile) est sous votre seule responsabilité et BMW Group Belux ne peut pas être tenu responsable de tout dommage, perte ou coût. Nous ne pouvons pas garantir que le service eSignatures ou toutes ses parties fonctionneront convenablement.

Vous êtes seul responsable du maintien de la confidentialité et de la sécurité des données de connexion à votre Compte, comme votre mot de passe, ainsi que de toutes les informations fournies par vous pour votre utilisation du Service eSignatures, y compris les Documents. Par ailleurs, vous êtes entièrement responsable de toutes les activités qui se produisent sur votre Compte, que cette activité ait été autorisée ou non par vous. Vous devez immédiatement informer Connective de toute utilisation non autorisée (présumée) de votre Compte ou de toute autre atteinte à la sécurité. BMW Group Belux ne sera pas responsable des pertes ou dommages découlant du non-respect des exigences susmentionnées ou de toute utilisation non autorisée de votre Compte par un tiers.

Vous reconnaissez et acceptez par les présentes que (i) Connective (a) agit comme un simple intermédiaire et/ou hôte pour votre distribution et utilisation en ligne du Contenu Utilisateur via le Service eSignatures, (b) ne joue aucun rôle actif ou ne prend aucune initiative et n’apporte aucune assistance supplémentaire dans la présentation ou l’utilisation du Contenu Utilisateur via le Service eSignatures (ii) n’assume aucune responsabilité ou obligation de surveiller le Service eSignatures pour le Contenu Utilisateur qui (a) est inapproprié, (b) enfreint ou pourrait enfreindre les droits d’un tiers, ou a été autrement téléchargé en violation du présent Contrat ou de toute loi applicable.

Vous êtes seul responsable du Contenu Utilisateur que vous fournissez par le biais du Service eSignatures et, dans la mesure permise par la loi, BMW Group Belux exclut toute responsabilité concernant tout Contenu Utilisateur et les activités de ses Utilisateurs à cet égard. Il incombe exclusivement aux Utilisateurs de conserver une copie ou de créer un fichier de sauvegarde du Contenu Utilisateur.

Connective peut vous fournir des versions mises à jour du Service eSignatures. Afin de lever toute ambiguïté, Connective n’est pas tenue de fournir des mises à jour du Service ou du site Web eSignatures ou d’une partie de ceux-ci.

6.    Restrictions

Vous acceptez d’utiliser le Service eSignatures uniquement aux fins prévues dans le présent Contrat. Vous acceptez de vous conformer à toutes les lois, règles et réglementations qui s’appliquent à votre utilisation du Service eSignatures.

Dans les limites de la loi applicable, vous n’êtes pas autorisé à (i) adapter, altérer, traduire, copier, reproduire, modifier, vendre, distribuer, transmettre, diffuser, présenter publiquement ou rendre autrement disponible le Service eSignatures ou créer des œuvres dérivées sur la base du Service eSignatures ; (ii) donner en sous-licence, donner à bail, louer, prêter, distribuer ou transférer autrement le Service eSignatures ; (iii) décompiler, désassembler, faire de l’ingénierie inverse ou tenter de reconstruire, d’identifier, de découvrir tout code source, des idées sous-jacentes, des techniques d’interface utilisateur ou algorithmes sous-jacents du Service eSignatures par quelque moyen que ce soit, ou de divulguer tout ce qui précède, sauf et seulement dans la mesure où cette activité est expressément autorisée par la loi applicable nonobstant cette limitation ; (iv) utiliser le Service eSignatures sur un appareil ou d’une manière jugé illégal, illicite, frauduleux ou préjudiciable ; (v) obtenir un accès non autorisé aux comptes d’autres utilisateurs ou à l’équipement ou la structure informatique de Connective pour fournir le Service eSignatures, y compris, mais sans s’y limiter, en transmettant des vers, des virus, des logiciels espions, des logiciels malveillants ou tout autre code de nature destructrice, dommageable ou perturbatrice ou utiliser le Service eSignatures pour mener ou promouvoir des activités illégales ; (vi) accéder au Service eSignatures par tout moyen autre que l’interface qui est fournie par Connective ; (vii) utiliser le Service eSignatures pour générer des publicités par e-mail non sollicitées ou du courrier indésirable ; (viii) utiliser le Service eSignatures pour usurper l’identité d’une personne ou d’une entité ou déclarer faussement ou autrement alléguer votre rattachement à une personne ou entité ; (xi) utiliser un processus automatique, électronique ou manuel à grand volume pour accéder, rechercher ou collecter des informations du Service eSignatures (y compris, sans s’y limiter, des robots, « araignées » ou les scripts) ; (x) modifier, supprimer ou masquer tout avis de droit d’auteur, filigrane numérique, légende concernant les droits de propriété ou autre avis inclus dans le Service eSignatures ou (xi) supprimer ou contourner de quelque manière que ce soit des mesures techniques ou d’autres mesures de protection dans le Service eSignatures.

Sauf disposition expresse dans les présentes, aucune licence ni aucun droit de quelque nature que ce soit, explicite ou implicite, ne vous sont accordés concernant le Service eSignatures ou toute partie de celui-ci, y compris, mais sans s’y limiter, le droit d’obtenir la possession d’un code source, de données ou de tout autre matériel technique en rapport avec le Service eSignatures.

7.    Propriété – Droits de propriété intellectuelle relatifs aux Documents.

Tout le Contenu Utilisateur et tous les droits de propriété intellectuelle mondiaux s’y rapportant sont la propriété exclusive de l’Utilisateur. Tous les droits relatifs au Contenu Utilisateur sont réservés par l’Utilisateur.

8.    Informations confidentielles

Chaque partie au présent Contrat convient que tous les codes, inventions, savoir-faire, informations commerciales, techniques et financières qu’elle obtient (« Partie Réceptrice ») de la partie qui divulgue ces informations (« Partie Divulgatrice ») constituent la propriété confidentielle de la Partie Divulgatrice (« Informations confidentielles »), à condition qu’elles soient identifiées comme confidentielles au moment de la divulgation ou que la Partie Réceptrice sache raisonnablement qu’il s’agit d’Informations confidentielles en raison de la nature des informations divulguées et des circonstances entourant la divulgation. Tous les logiciels, documents ou informations techniques fournis par Connective (ou ses agents), les données de performance relatives au Service eSignatures ainsi que les dispositions du présent Contrat sont considérés comme des Informations confidentielles de Connective sans aucune marque ou mention supplémentaire. Sauf autorisation expresse dans les présentes, la Partie Réceptrice préservera la confidentialité et n’utilisera ni ne divulguera aucune Information confidentielle. L’obligation de non-divulgation de la Partie Réceptrice ne s’applique pas aux informations pour lesquelles la Partie Réceptrice peut prouver qu’elles : (a) étaient légitimement en sa possession ou connues d’elle avant la réception des Informations confidentielles ; (b) sont ou sont devenues de notoriété publique sans aucune faute imputable à la Partie Réceptrice ; (c) sont légitimement obtenues d’un tiers par la Partie Réceptrice sans aucune infraction à une obligation de confidentialité ; ou (d) doivent être divulguées en vertu d’un règlement, d’une loi ou d’une ordonnance d’un tribunal (mais uniquement dans la mesure minimale requise pour se conformer à ce règlement, cette loi ou cette ordonnance et moyennant un préavis adressé à la Partie Divulgatrice). La Partie Réceptrice reconnaît que la divulgation d’Informations confidentielles causerait un préjudice important pour lequel des dommages et intérêts ne constitueraient pas à eux seuls une réparation suffisante et que, par conséquent, en cas de divulgation par la Partie Réceptrice, la Partie Divulgatrice aura droit à une réparation équitable, y compris une injonction, en plus de tout autre recours dont elle pourrait disposer en droit.

9.    Politique de confidentialité

La confiance des Utilisateurs dans le Service eSignatures revêt une très grande importance pour BMW Group Belux. C’est pourquoi nous souhaitons vous informer sur les données qu’on traite, les raisons de leur traitement, la manière dont elles sont traitées et les finalités poursuivies. Veuillez consulter notre Politique de confidentialité.

10.   Garanties et clauses de non-responsabilité

10.1  Par l’Utilisateur.

Vous déclarez et garantissez que (a) vous avez l’autorité de conclure personnellement le présent Contrat contraignant ; (b) toute information que vous soumettez lors de l’enregistrement de votre Compte est exacte et véridique et (c) que le Contenu Utilisateur que vous fournissez pour l’utilisation du Service eSignatures est exact et véridique et (i) n’enfreint pas de Droits de propriété intellectuelle de tiers ; (ii) ne détourne pas de secret commercial ; (iii) n’est pas trompeur, diffamatoire, obscène, pornographique ou autrement illégal ; (iv) ne contient pas de virus, vers ou autres codes de programmation informatique malveillants destinés à endommager le système ou les données de Connective ; (v) n’enfreint aucune loi en vigueur, y compris, mais sans s’y limiter, une loi sur la protection des données ou (vi) n’enfreint pas autrement les droits d’un tiers.

11.   Limitation de responsabilité

11.1 Dans la mesure maximale permise par la loi applicable, BMW Group Belux ne sera pas responsable à l’égard de l’Utilisateur ou d’un tiers de tout dommage indirect, spécial, exemplaire, punitif, accessoire ou consécutif de quelque nature que ce soit, y compris sans s’y limiter, de dommages ou coûts dus à une perte de bénéfices, données, revenus, goodwill, production d’utilisation, achat de services de substitution, ou de dommages matériels découlant de ou en relation avec le Service eSignatures et/ou des Documents Signés en vertu des présentes, y compris, sans s’y limiter, toute erreur de calcul, ou l’utilisation, l’utilisation abusive ou l’incapacité d’utiliser le Service eSignatures et/ou des Documents Signés, indépendamment du motif d’action ou de la théorie de responsabilité, qu’elle soit d’origine délictuelle, contractuelle ou autre, même si BMW Group Belux a été notifiée de la probabilité de ces dommages.

11.2 Vous acceptez que la responsabilité d’BMW Group Belux ne puisse être engagée selon les termes du présent article 11 que dans la mesure où les dommages que vous avez subis sont directement imputables à Connective. Afin de lever toute ambiguïté, Connective ne sera pas responsable d’éventuelles réclamations résultant de (i) votre utilisation non autorisée du Service eSignatures et/ou des Documents Signés, (ii) votre modification ou celle de tiers du Service eSignatures et/ou des Documents Signés (ou de toute partie), (iii) votre non-utilisation de la version la plus récente du Service eSignatures mise à votre disposition ou votre manquement à intégrer ou installer des correctifs du Service eSignatures émis par Connective, ou (iv) votre utilisation du Service eSignatures et/ou des Documents Signés en combinaison avec des produits ou services non Connective. Les exclusions et les limitations de responsabilité visées dans le présent article s’appliquent au profit des filiales et sous-traitants de Connective en vertu du présent Contrat dans la même mesure que ces dispositions s’appliquent au profit d’BMW Group Belux.

12.   Indemnisation par l’Utilisateur.

Vous acceptez par la présente d’indemniser, de défendre et de dégager de toute responsabilité BMW Group Belux, ses concédants, fournisseurs, agents, successeurs et ayants droit, ainsi que les administrateurs, dirigeants, employés, consultants et autres représentants de Connective, contre tous dommages, réclamations, pertes, coûts (y compris, mais sans s’y limiter, les honoraires raisonnables d’avocats), responsabilité ou préjudice de quelque nature que ce soit, d’origine délictuelle ou contractuelle, qui est causé par ou qui découle directement ou indirectement d’une action intentée faite par un tiers en rapport avec : (a) des Documents et/ou Documents Signés qui enfreignent les Droits de propriété intellectuelle d’un tiers ; (b) toute défaillance ou violation de votre part des dispositions du présent Contrat, ou de toute autre instruction ou politique émise par Connective ; (c) votre négligence grave, comportement frauduleux ou faute intentionnelle ; et/ou (d) toute violation, tout détournement ou infraction réel ou présumé par vous des Droits de propriété intellectuelle d’un tiers.

13.   Résiliation

13.1   Par l’Initiateur.

Vous pouvez désactiver et/ou supprimer votre Compte en vous connectant sur la Plateforme eSignatures et en suivant la procédure via le lien afférent.

13.2   Effets de la résiliation.

En cas de résiliation du présent Contrat pour quelque raison que ce soit conformément aux dispositions des présentes, au moment de la résiliation effective : (i) vous ne serez plus autorisé à accéder ou à utiliser le Service eSignatures, les Documents Signés ou à utiliser d’une autre manière les fonctionnalités offertes par ou via le Service eSignatures ; (ii) BMW Group Belux peut supprimer ou demander à Connective de supprimer toutes les données associées à votre Compte, y compris, sans s’y limiter, tout Contenu Utilisateur, sauf si Connective est légalement tenue de conserver ces données ou informations pendant une certaine période conformément aux lois et règlements applicables ; (iii) tous les droits et obligations de Connective ou de l’Utilisateur prendront fin, sauf les droits et obligations relevant des articles spécifiquement mentionnés à l’article 14.8 du présent Contrat.

Pour autant que nécessaire, BMW Group Belux vous conseille d’enregistrer ou de sauvegarder tout Contenu Utilisateur que vous avez téléchargé sur votre Compte avant de le résilier, car BMW Group Belux n’assumera aucune responsabilité pour les données qui sont irrémédiablement supprimées suite à la résiliation de votre Compte.

14.   Dispositions diverses

14.1   Résolution de litiges/droit applicable.

Le présent Contrat est régi et interprété conformément au droit belge, sans qu’il soit tenu compte de lois contradictoires. Tout litige découlant du présent Contrat ou de l’utilisation du Service eSignatures et/ou de Documents Signés, ou lié à ceux-ci, qui ne peut être réglé à l’amiable par les parties au moyen de négociations de bonne foi dans les trois (3) mois suivant la notification par écrit, sera définitivement réglé par les tribunaux compétents d’Anvers, Belgique, division Anvers.

14.2   Dissociabilité.

Si une disposition du présent Contrat est, pour quelque raison que ce soit, jugée invalide ou inapplicable, les autres dispositions du Contrat restent applicables et la disposition invalide ou inapplicable sera réputée modifiée de manière à être valide et applicable dans la mesure maximale permise par la loi.

14.3   Intégralité de l’accord.

Le présent Contrat constitue l’intégralité de l’accord concernant l’objet des présentes et remplace tous les accords antérieurs ou actuels, conclus par écrit ou verbalement. Aucune déclaration, représentation, garantie, engagement ou entente de quelque nature que ce soit qui n’est pas expressément énoncé dans le présent Contrat n’affectera les modalités et dispositions expresses du présent Contrat ni ne sera utilisé pour les interpréter, les modifier ou les restreindre. Le présent Contrat ne peut pas être modifié, annulé ou amendé sauf par BMW Group Belux, comme stipulé dans les présentes ou autrement par un document écrit signé par un représentant dûment autorisé de BMW Group Belux.

14.4   Clause de renonciation.

La non-application d’une disposition du Contrat ne constitue pas une renonciation à celle-ci ou à toute autre disposition.

14.5   Interprétation.

Les en-têtes, sous-titres ou titres d’articles contenus dans le présent Contrat ne sont insérés qu’à des fins de commodité et ne définissent ni n’expliquent en aucune façon un article ou une disposition des présentes. Les termes utilisés dans le présent Contrat faisant référence au singulier comprennent le pluriel et le masculin comprend le féminin.

14.6   Force Majeure.

BMW Group Belux ne sera pas tenue responsable de tout manquement ou retard dans l’exécution de ses obligations concernant le Service eSignatures et/ou des Documents Signés si ce retard ou ce manquement est dû à des causes indépendantes de sa volonté, y compris, mais sans s’y limiter, des catastrophes naturelles, la guerre, des grèves ou des conflits de travail, des embargos, ordonnances gouvernementales, pannes de télécommunications, de réseau, d’ordinateur, de serveur ou d’Internet, l’accès non autorisé aux systèmes informatiques de Connective par des tiers ou toute autre cause indépendante de la volonté d’BMW Group Belux(le « Cas de Force Majeure »).

14.7   Notifications.

Toutes les notifications de Connective destinées à être reçues par vous seront considérées comme délivrées et effectives lorsqu’elles seront envoyées à l’adresse e-mail que vous avez mentionnée sur votre Compte. Si vous modifiez cette adresse e-mail, vous devez rapidement mettre à jour votre adresse e-mail sur votre page de paramètres personnels.

14.8   Clause de survie.

Les articles 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14.1 et 14.6 survivront à toute résiliation ou expiration du présent Contrat, pour quelque motif que ce soit.

Dernière révision : 17 Mai 2022

BMW Belgium Luxembourg NV, as Data Controller, (hereinafter referred to as “BMW Group Belux” or “we”) has chosen to use the eSignatures service of Connective NV, with the following Connective Terms of Use attached to it.

Please read these terms of use carefully before using the eSignatures Service (as defined below). By using the eSignatures Service, you acknowledge that you have read these terms of use and fully agree herewith.

Should this document be provided in multiple languages, the English version of these Terms of Use represents the final and binding terms on the User. Any other version is provided as a translation. In the event of conflict between the two versions, the English version will always prevail.

1.    Introduction

These terms of use (“the Agreement”) describe the terms and conditions under which Users (as defined hereinafter or “you”) can use the eSignatures Solution and eSignatures Platform (collectively the “eSignatures Service”).

The eSignatures Service is owned by Connective NV, registered with the Crossroads Bank of Enterprises under number 0467.046.486 and having its registered office at Wapenstraat 14 B301, B-2000 Antwerp or by any of its affiliates (jointly “Connective”).

2.    Definitions

“Account” means the account of the Initiator and/or the Approver on the eSignatures Platform which allows the Initiator to use the eSignatures Service;

“Approver” means the user who (i) has created an Account; (ii) and approves the Documents assigned to him by the Initiator;

“Authentication” means the data in electronic form which are attached to or logically associated with other electronic data and which serve as a method of authentication to be authorized to visualize or to be authorized to sign documents;

“Document” means the digital document uploaded by the Initiator on the eSignatures Platform through its Account which needs to be approved by the Approver and/or needs to be signed by the Signer;

“eSignatures Platform” means the platform on which the Initiator uploads the Documents;

“eSignatures Solution” means the web-based technology named “eSignatures” which Users can use to sign, distribute and receive signed digital Documents based on relevant business data;

“Initiator” means the user who (i) has created an Account; (ii) invites the Signer(s) to sign the Documents, (iii) invites the Approver(s) to approve the Documents and (iv) indicates the Receiver(s);

“Intellectual Property Rights” means any and all now known or hereafter existing (a) rights associated with works of authorship, including copyrights, mask work rights, and moral rights; (b) trademark or service mark rights; (c) trade secret rights, know-how; (d) patents, patent rights, and industrial property rights; (e) layout design rights, design rights, (f) trade and business names, domain names, database rights, rental rights and any other industrial or intellectual proprietary rights or similar right (whether registered or unregistered); (g) all registrations, applications for registration, renewals, extensions, divisions, improvements or reissues relating to any of these rights and the right to apply for, maintain and enforce any of the preceding items, in each case in any jurisdiction throughout the world;

“Receiver” means the user who (i) is not a Signer, (ii) is not an Approver and (iii) receives a download link by e-mail to the Signed Documents;

“Signer” means the User who is invited by the Initiator to provide its Signature to digitally sign the Documents;

“Signature” means the data in electronic form which are attached to or logically associated with other electronic data and which serve as a method to sign the Documents. The eSignature Platform provides multiple signing methods;

“Signed Documents” means the Documents who have been digitally signed by all Signers by use of their Signature;

“User” means the (i) Initiator; (ii) Receiver, (iii) Approver and/or (iv) Signer;

“User Content” means any content submitted to Connective by a User via the eSignatures Service, for example the Documents, the contact details of Users, or the Signed Documents;

“Website” means the website available to offer the eSignatures Service.

3.    Description of the eSignatures Service

The eSignatures Service is a web based technology platform which can be used to sign and distribute digital Documents based on relevant business data.

Access to and use of some specific advanced features of the eSignatures Platform may require you to create an Account and provide certain information as prompted by the eSignatures Platform. BMW Group Belux reserves the right to disallow, cancel, remove or reassign certain usernames. BMW Group Belux determines in its sole and absolute discretion that they are inappropriate, deceptive, offensive, defamatory, obscene or unlawful.

After creating an Account, the Initiator (i) may upload the Documents on the eSignatures Platform and (ii) invite the Signer to digitally sign the Documents with its Signature, (iii) invite the Approver to approve the Documents and (iv) indicate the Receiver(s). BMW Group Belux shall notify the Signer with an e-mail containing a direct link to the Document, and shall invite the Signer to provide its Signature and digitally sign the Documents. A download link to the Signed Documents shall be provided by e-mail to (i) the Signers and (ii) the Receivers.

The identity and the contact information of the Initiator will be disclosed to the Signers, Approvers and Receiver, if any, who were invited by the Initiator to use the eSignatures Solution.

The eSignatures Service also provides the “face-to-face” feature, allowing (i) the Initiator to upload and open the Documents on the eSignatures Platform, (ii) the Approver to provide its Approval in the same session and (iii) the Signer to provide its Signature in the same session.

The eSignatures Service is available to Users in the European Economic Area (EEA). If you access the eSignatures Service outside the EEA, you agree and acknowledge that you do so on your own initiative and at your own risk, and that you are solely responsible for compliance with all applicable laws.

BMW Group Belux is concerned with the protection of your privacy and engages itself to comply with the applicable laws on privacy and data protection in relation to the processing of (personal) data in the EEA. Please find more information in the Privacy Policy, accessible via this link

4.    Applicability

By clicking the “I agree” button or using (i) the eSignatures Service or (ii) accessing any Signed Documents, you acknowledge and agree that your use of the eSignatures Service and/or the Signed Documents is exclusively governed by this Agreement. If you do not agree to any provision of this Agreement, you may not use in any manner the eSignatures Service and/or any Signed Documents. In the event the eSignatures Service uses services of third parties, the terms of service and/or privacy policies of those third parties may apply. By accessing such third party service, you agree to comply with the applicable terms and you acknowledge that you are the sole party to such terms. BMW Group Belux cannot be held liable in any way with regard to the content of such third parties’ terms or Privacy Policy.

We reserve the right at any time, and from time to time, with or without cause to:

•       amend this Agreement;

•       change the eSignatures Service or any part thereof, including eliminating, limiting or discontinuing, temporarily or permanently any service or other feature of the eSignatures Service or any part thereof without any liability against the User or any third parties; or

•       deny or terminate, in part, temporarily or permanently, your use of and/or access to the eSignatures Service or any part thereof.

Any such amendments or changes made will be effective immediately in the eSignatures Service after publication on the eSignatures Platform. You agree that your continued use of the eSignatures Service after such changes constitutes your acceptance of such changes. In case you do not accept any such amendments or changes, you should cease the use of the eSignatures Service promptly.

We advise you to return to this page periodically to ensure familiarity with the most current version of this Agreement.

5.    Use of the eSignatures Service

The eSignatures Service enables you to send and receive valid e-signatures in Europe under the E.U. e-IDAS Regulation 910/2014 of 23 July 2014. Please note that Connective /the eSignatures Service does not always verify the identities of the Signers depending on the chosen Signature method and configuration. To use all features of the eSignatures Service, your (mobile) device requires a WIFI or (mobile) internet connection. The access to such WIFI or (mobile) internet connection is in your sole responsibility and BMW Group Belux cannot be held liable or accountable for any damages, losses or costs . We cannot ensure that the eSignatures Service or all parts thereof will function properly.

You are solely responsible for maintaining the confidentiality and security of your Account login information such as your password, as well as any other information or data provided by you for your use of the eSignatures Service, including the Documents, and are fully responsible for all activities that occur under your Account, whether or not such activity was authorized by you. You shall immediately notify BMW Group Belux of any (suspected) unauthorized use of your Account or any other (attempted) breach of security. BMW Group Belux will not be liable for any loss or damage arising from your failure to comply with the above requirements or any unauthorized use by a third party of your Account. You will also be held liable for any damage occurring to the eSignatures Service as a result of such unauthorized access or security breach.

You are solely responsible for any User Content that you provide through the eSignatures Service, and to the largest extent permissible by law, BMW Group Belux excludes all liability with respect to all User Content and the activities of its Users with respect thereto. The Users have the sole responsibility to retain a copy of or make a back-up file of any User Content.

6.    Restrictions on use

You agree to use the eSignatures Service only for their intended purpose as set forth in this Agreement. You warrant and agreeto comply with all laws, rules and regulations applicable to your use of the eSignatures Service.

Within the limits of the applicable law, you are not permitted to (i) adapt, alter, translate, copy, reproduce, modify, sell, distribute, transmit, broadcast, publicly perform or otherwise make the eSignatures Service available or create derivative works based on the eSignatures Service; (ii) sublicense, lease, rent, loan, distribute or otherwise transfer the eSignatures Service (iii) decompile, disassemble, reverse engineer or attempt to reconstruct, identify, discover any source code, underlying ideas, underlying user interface techniques or algorithms of the eSignatures Service by any means whatsoever, or disclose any of the foregoing except and only to the extent that such activity is expressly permitted by applicable law notwithstanding this limitation; (iv) use the eSignatures Service in any way or on any device that is unlawful, illegal, inappropriate, fraudulent or harmful; (v) gain unauthorized access to accounts of other users or the IT equipment or structure of Connective to provide the eSignatures Service including but not limited to by transmitting any worms, viruses, spyware, malware or any other code of a destructive, harmful or disruptive nature or use the eSignatures Service to conduct or promote any illegal or immoral activities; (vi) access the eSignatures Service by any means other than through the interface that is provided by Connective; (vii) use the eSignatures Service to generate unsolicited email advertisements or spam; (viii) use the eSignatures Service to impersonate any person or entity or falsely state or otherwise misrepresent your affiliation with a person or entity; (xi) use any high volume automatic, electronic or manual process to access, search or harvest information from the eSignatures Service (including without limitation robots, spiders or scripts); (x) alter, remove, or obscure any copyright notice, digital watermarks, proprietary legends or other notice included in the eSignatures Service or (xi) remove or in any manner circumvent any technical or other protective measures in the eSignatures Service.

Except as expressly set forth herein, no express or implied license or right of any kind is granted to you regarding the eSignatures Service or any part thereof, including but not limited to any right to obtain possession of any source code, data or other technical material relating to the eSignatures Service.

7.    Ownership - Intellectual Property Rights pertaining to the Documents.

All User Content and all worldwide Intellectual Property Rights pertaining thereto, is the exclusive property of the User. All rights in and to the User are reserved by the User.

8.    Confidential information

Each party to this Agreement agrees that all code, inventions, know-how, business, technical and financial information it obtains (“Receiving Party”) from the party who discloses such information (“Disclosing Party”) constitute the confidential property of the Disclosing Party (“Confidential Information”), provided that it is identified as confidential at the time of disclosure or should be reasonably known by the Receiving Party to be Confidential Information due to the nature of the information disclosed and the circumstances surrounding the disclosure. Any software, documentation or technical information provided by Connective (or its agents), performance information relating to the eSignatures Service, and the terms of this Agreement shall be deemed Confidential Information of Connective without any marking or further designation. Except as expressly authorized herein, the Receiving Party will hold in confidence and not use or disclose any Confidential Information. The Receiving Party’s nondisclosure obligation shall not apply to information which the Receiving Party can document: (a) was rightfully in its possession or known to it prior to receipt of the Confidential Information; (b) is or has become public knowledge through no fault of the Receiving Party; (c) is rightfully obtained by the Receiving Party from a third party without breach of any confidentiality obligation; or (d) is required to be disclosed pursuant to a regulation, law or court order (but only to the minimum extent required to comply with such regulation or order and with advance notice to the Disclosing Party). The Receiving Party acknowledges that disclosure of Confidential Information would cause substantial harm for which damages alone would not be a sufficient remedy, and therefore that upon any such disclosure by the Receiving Party the Disclosing Party shall be entitled to equitable relief, including injunction, in addition to whatever other remedies it might have at law.

9.    Privacy Policy

Our User’s trust in the eSignatures Service is to the utmost importance of BMW Group Belux. This is why BMW Group Belux would like to inform you about which data it processes, why it is being processed, how and for which purposes. Please read Our Privacy Policy.

10.   Warranties and disclaimers

10.2  By User.

You represent and warrant that (a) you have the authority to enter into this binding Agreement personally; (b) any registration information you submit when registering your Account is truthful and accurate and (c) that any User Content provided by you for the use of the eSignatures Service is accurate and truthful and shall not (i) infringe any Intellectual Property Rights of third parties; (ii) misappropriate any trade secret; (iii) be deceptive, defamatory, obscene, pornographic or otherwise unlawful; (iv) contain any viruses, worms or other malicious computer programming codes intended to damage Connective’s system or data; (v) infringe any applicable legislation, including but not limited to any data protection legislation or (vi) otherwise violate the rights of a third party.

11.   Limitation of Liability

11.1 To the maximum extent permitted under applicable law, BMW Group Belux will not be liable to the User or any third party, for any indirect, special, exemplary, punitive, incidental or consequential damages of any nature including without limitation to damages or costs due to loss of profits, data, revenue, goodwill, production of use, procurement of substitute services, or property damage arising out of or in connection with the eSignatures Service and/or any Signed Documents under this Agreement, including but not limited to any miscalculations, or the use, misuse, or inability to use the eSignatures Service and/or any Signed Documents, regardless of the cause of action or the theory of liability, whether in tort, contract, or otherwise, even if BMW Group Belux has been notified of the likelihood of such damages.

11.2 You agree that BMW Group Belux can only be held liable as per the terms of this article 11 to the extent damages suffered by you are directly attributable to BMW Group Belux. For the avoidance of doubt, BMW Group Belux shall not be liable for any claims resulting from (i) your unauthorized use of the eSignatures Service and/or Signed Documents, (ii) your or any third party’s modification of (any parts) of the eSignatures Service and/or Signed Documents, (iii) your failure to use the most recent version of the eSignatures Service made available to you or your failure to integrate or install any corrections to the eSignatures Service issued by Connective, or (iv) your use of the eSignatures Service and/or Signed Documents in combination with any non-Connective products or services. The exclusions and limitations of liability under this article shall operate to the benefit of BMW Group Belux affiliates and subcontractors under this Agreement to the same extent such provisions operate to the benefit of BMW Group Belux.

12.   Indemnification by User.

You hereby agree to fully indemnify, defend, and hold harmless BMW Group Belux, its licensors, suppliers, agents, successors, and assigns and BMW Group Belux and their directors, officers, employees, consultants, and other representatives, from and against any and all claims, damages, losses, costs, (including but not limited to reasonable attorneys' fees), liability or damage of any kind whatsoever, whether in tort or in contract, that are caused by or arise directly or indirectly out of or from any claim which is made by any third party with respect to: (a) any Documents and/or Signed Documents violating the Intellectual Property Rights of a third party; (b) any breach or violation by you of any provision of this Agreement, or any other instructions or policies issued by BMW Group Belux; (c) your gross negligence, fraud or willful misconduct; and/or (d) any actual or alleged infringement, misappropriation, or violation by you of any third party’s Intellectual Property Rights.

13.   Termination

13.1 By Initiator.

You can deactivate and/or delete your Account by logging into the eSignatures Platform and completing the procedure on the thereto dedicated link.

13.2  Effects of termination.

Upon the termination of this Agreement for any reason whatsoever in accordance with the provisions of this Agreement, at the moment of effective termination: (i) you will no longer be authorized to access or use the eSignatures Service, the Signed Documents or otherwise use any of the features offered by or through the eSignatures Service; (ii) BMW Group Belux may delete or make Connective delete all data associated with your Account, including but not limited to any User Content except to the extent that BMW Group Belux is legally obliged to retain such data or information for a certain period of time in accordance with applicable laws and regulations; (iii) all rights and obligations of BMW Group Belux and the User shall terminate, except those rights and obligations under those sections specifically designated in article 14.8 of this Agreement.

As far as necessary, BMW Group Belux advises you to save or back up any User Content that you have uploaded to your Account before terminating it, as BMW Group Belux assumes no liability for any data that is irretrievably deleted following any termination of your Account.

14.   Miscellaneous

14.1 Dispute Resolution/Governing Law.

This Agreement shall be governed by and construed in accordance with the laws of Belgium, without taking into account its conflicting laws. Any dispute arising out of or in connection with this Agreement or the use of the eSignatures Service and/or any Signed Documents that shall not be amicably settled by the parties through good faith negotiations within three (3) months after notification in writing shall be finally settled by the competent courts of Antwerp, Belgium, section Antwerp.

14.2 Severability.

If any provision of this Agreement is, for any reason, held to be invalid or unenforceable, the other provisions of this Agreement will remain enforceable and the invalid or unenforceable provision will be deemed modified so that it is valid and enforceable to the maximum extent permitted by law.

14.3 Entire agreement.

This Agreement constitutes the entire agreement relating to the subject matter herein and supersedes any and all prior or contemporaneous written or oral agreements with respect to such subject matter. No statement, representation, warranty, covenant or agreement of any kind not expressly set forth in this Agreement shall affect, or be used to interpret, change or restrict, the express terms and provisions of this Agreement. This Agreement may not be changed, waived or modified except by BMW Group Belux as provided herein or otherwise by written instrument signed by a duly authorized representative of BMW Group Belux.

14.4 Waiver.

Any failure to enforce any provision of the Agreement shall not constitute a waiver thereof or of any other provision.

14.5 Interpretation.

Any heading, caption, or section title contained in this Agreement is inserted only as a matter of convenience and in no way defines or explains any section or provision hereof. Terms used in this Agreement referring to the singular shall include the plural and the masculine shall include the feminine.

14.6 Force Majeure.

BMW Group Belux shall not be liable for any failure or delay in the performance of its obligations with regard to the eSignatures Service and/or any Signed Documents if such delay or failure is due to causes beyond our control due including but not limited to acts of God, war, strikes or labour disputes, embargoes, government orders, telecommunications, network, computer, server or Internet downtime, unauthorized access to Connective’s information technology systems by third parties or any other cause beyond the reasonable control of BMW Group Belux (the “Force Majeure Event”).

14.7 Notices.

All notices from Connective intended for receipt by you shall be deemed delivered and effective when sent to the email address provided by you on your Account. If you change this email address, you must promptly update your email address on your personal settings page.

14.8 Survival.

Articles 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14.1 and 14.6 shall survive any termination or expiration for whatever reason of this Agreement.

Last revision: 17^th May 2022